ANALISA UMUR PIUTANG

Semakin lama peredaran piutang usaha, semakin kecil kemungkinan piutang tersebut dapat ditagih. Jadi, analisa umur piutang digunakan untuk mengestimasikan seberapa besar piutang yang tak tak dapat ditagih lagi. Dasar perhitungan umur piutang adalah tanggal jatuh tempo sampai dengan tanggal tabel umur piutang dibuat. Untuk menetapkan jumlah penyisihan piutang tak tertagih, persentase piutang yang tak tertagih pada periode-periode sebelumnya dijadikan dasar penetapan besarnya penyisihan piutang tak tertagih pada periode berjalan.

KASUS

PT.Yuppies Publishing adalah penerbit buku-buku sekolah yang bernaung dibawah Yuppies Group. Berikut ini adalah daftar piutang PT.Yuppies Publishing:

PELANGGAN	TERMIN	SALDO	TANGGAL JATUH TEMPO
Bursa Buku Mus	60 Hari	Rp 4.400.000	15- Maret -2008
TB Penuntun	15 Hari	Rp 9.250.000	12-Februari-2008
TB Tri Arga	60 Hari	Rp 18.000.000	05-April-2008
TB Tri Arga	30 Hari	Rp 27.000.000	20-Maret-2008
CV Amalia	60 Hari	Rp 10.000.000	24-April-2008
CV Amalia	60 Hari	Rp 32.500.000	02-May-2008
Koperasi Social Agency	15 Hari	Rp 14.000.000	30-Maret-2008
Koperasi Social Agency	15 Hari	Rp 16.200.000	23-April-2008
TB Harianja	60 Hari	Rp 23.000.000	14-Juni-2008
TB Paung	30 Hari	Rp 22.950.000	16-May-2008
TB Paung	30 Hari	Rp 22.000.000	29-May-2008

   Berdasarkan data historis dapat diperkirakan bahwa piutang tak tertagih sebagai berikut :

     Kategori Umur Piutang                                                        Persentase Tidak Tertagih

 Belum jatuh tempo                                                                                       0%

 0-30 hari                                                                                                       1%

 31-60 hari                                                                                                     3%

 61-90 hari                                                                                                     5%

 91-180 hari                                                                                                   10%

 >180 hari                                                                                                       20%

Jika anda seorang staff akutansi, susunlah daftar umur piutang yang dapat di update setiap hari.

PENYELESAIAN

Untuk menghitung umur piutang dan menentukan besarnya penyisihan piutang tak tertagih perhatikan langkah-langkah berikut ini :

1.     Siapkan tabel seperti dibawah ini pada lembar kerja microsof excel

2.     Kolom nama pelanggan ,termin,saldo, tanggal faktur serta baris % piutang tak tertagih di isi secara manual.

3.      Untuk menentukan tanggal perhitungan umur piutang pada set C4 gunakan fungsi TODAY :

=TODAY

4.      Kolom tanggal jatuh tempo merupakan hasil penjumlahan termin dan tanggal faktur, sehingga pada set F8 dapat ditulis fungsi :

=C8+E8 salin hingga sel F18

5.       Kolom tanggal jatuh tempo pada set G8, ditulis dengan fungsi berikut ;

=IF($C$4-F8>0;0;D8)

6.      Untuk kolom-kolom jatuh tempo susun fungsi sebagai berikut :

ü  G8  =IF($C$4-F8>0;0;D8)

ü  H8  =IF(AND($C4$-F8>=1;$C$4-F8<=30);D8D0)

ü  I8  =IF(AND($C$4-F8>=31;$C$4-F8<=60);D8;)

ü  J8  =IF(AND($C$4-F8>=61;$C$4-F8<=90);D8;)

ü  K8  =IF(AND($C$4-F8>=91;$C$4-F8<=180)

ü  L8  =IF($C$4-F8>180;D8;)

7.     Gunakan fungsi SUM untuk jumlah pada sel D19, G19, H19, I19, J19, K19, L19

8.      Sel G21 adalah hasil persen piutang tak tertagih dengan saldo piutang usaha, sehingga fungsi yang ditulis adalah :

=G19*G20

9.      Pada sel G21 ditulis fungsi berikut :

=SUM(G21:L21)

PENGGAJIAN

KASUS

PT.Yuppies Retilindo merupakan anak perusahaan Yuppies Group yang bergerak dibidang retail. Perusahaan ini memiliki 20 orang karyawan tetap dengan tingkat gaji dan tunjangan berbeda sesuai dengan jabatan dan masa kerja. Berikut adalah daftar karyawan PT. Yuppies Retilindo :

No	Nama Karyawan	Grade Jabatan	Status	Mulai Bekerja	Masa Jabatan	Gaji Pokok
1	Hendi	I	K/2	01-05-2000	7 Tahun	Rp 2.000.000
2	Bambang	II-A	K/1	02-02-2001	7 Tahun	Rp 2.000.000
3	Devi	II-A	TK	05-09-2000	7 Tahun	Rp 1.750.000
4	Syarif	II-B	K/1	01-05-2000	7 Tahun	Rp 1.750.000
5	Dianra	III-A	K/1	30-08-2002	5 Tahun	Rp 1.500.000
6	Dedi	III-B	K/1	01-05-2000	7 Tahun	Rp 1.500.000
7	Hidayat	III-B	K/2	02-02-2001	7 Tahun	Rp 1.500.000
8	Wahyudi	VI-A	TK	05-09-2000	7 Tahun	Rp 1.500.000
9	Arman	VI-A	K/1	01-05-2006	1 Tahun	Rp 1.500.000
10	purmono	VI-A	K/1	30-08-2002	5 Tahun	Rp 1.500.000
11	Shinta	VI-A	TK	01-05-2005	2 Tahun	Rp 1.500.000
12	devira	VI-A	TK	02-02-2004	4 Tahun	Rp 1.500.000
13	Riansyah	VI-A	K/1	05-09-2005	2 Tahun	Rp 1.500.000
14	Kirana	VI-B	TK	01-08-2007	1 Tahun	Rp 1.500.000
15	Kim soo hyun	VI-B	TK	30-09-2004	3 Tahun	Rp 1.500.000
16	Lee seung gi	VI-B	TK	01-05-2007	1 Tahun	Rp 1.500.000
17	Choi minho	VI-B	TK	28-01-2005	3 Tahun	Rp 1.000.000
18	Juu ji hyun	VI-B	K/2	05-09-2007	1 Tahun	Rp 1.000.000
19	Shin min ah	V	TK	31-10-2000	7 Tahun	Rp 800.000
20	Kim hyun joong	V	TK	30-08-2007	1 Tahun	Rp 800.000
JUMLAH						Rp 29.100.000

      Selisih gaji pokok karyawan juga diberi tunjangan sebagai berikut :

KETERRANGAN	JUMLAH
Masa Kerja (Per Tahun)	Rp 200.000
Golongan I II-A II-B III-A III-B IV-A IV-B V	Rp  1.500.000 Rp  1.000.000 Rp     750.000 Rp     500.000 Rp     250.000 Rp     100.000 Rp       50.000 Rp                -
Tanggungan K/2 K/1 K TK	Rp     250.000 Rp     200.000 Rp     100.000 Rp                     -
Transport	200.000

  

Perusahaan juga memotong gaji karyawan yaitu :

1.   2,5% untuk zakat bagi karyawan yang gaji diatas Rp 1.500.000/ bulan

2.   Tunjangan hari tua dan asuransi masing-masing Rp 35.000 per bulan

3.   Unutk memudahkan pembayaran setiap gaji yang diterima karyawan selalu digenapkan kebawah

     dalam ribuan

Jika anda salah satu staff keuangan yang ditugaskna sebagai bookkepper maka susunlah daftar gaji karyawan PT.Yuppies Retilindo tersebut setiap bulannya.

PENYELESAIAN KASUS                                                                                          

Untuk memudahkan menyelesaikan kasus ini, siapkan dua sheet.

Sheet pertama ebagai sheet data yang seluruh datanya diketik manual pada microsoft excel.

Sheet DATA

1.       Aktifkan Sheet 1 dan beri nama DATA

2.       Susunlah tabel secara manual seperti dibawah ini :

Sheet PERHITUNGAN

1.       Aktifkan sheet 2 dan beri nama PERHITUNGAN

2.       Susun tabel secara manual seperti dibawah ini :

3.       Kolom masa kerja menggunakan 2 fungsi yaitu :

a.    Fungsi YEARFRAC digunakan untuk menghitung jumlah tahun antara tanggal gaji 

     dan tanggal mulai bekerja, jadi fungsi ditulis :

   “YEARFRAC(Tanggal Mulai Kerja;Tanggal Gaji)”

b.    Fungsi ROUNDDOWN digunakan untuk menggenapkan kebawah jumlah tahun yang 

     dihasilkan fungsi YEARFRAC.

Sehingga Kedua fungsi diatas ditulis pada sel G9 Adalah sebagai berikut :

Sel G9 = ROUNDDOWN(YEARFRAC(D :

Sel G9 = ROUNDDOWN(YEARFRAC($D$5 ;F9);0)

4.      Gaji pokok diisi secara manual

5.      Tunjangan masa kerja merupakan hasil kali antara masa kerja dan tunjangan masa kerja

       per tahun yang ada pada sheet DATA. Fungsinya dapat ditulis sebagai berikut :

       Set 19 =G9*DATA!$C$4

6.     Tunjangan tanggungan di isi berdasarkan status karyawan bersangkutan yang jumlah nya terdapat pada sheet DATA . sehingga pada sel digunakan fungsi VLOOKUP.

Sel J9 =VLOOKUP(E9;DATA!$B$15;$C$18;2)

7.     Tunjangan golongan diisi berdasarkan golongan karyawan bersangkutan yang jumlahnya terdapat pada sheet DATA. Sehingga pada sel ini digunakan fungsi VLOOKUP.

Sel K9 =VLOOKUP(D9;DATA!$B$6;$C$13;2)

8.    Tunjangan transport diisi manual pada sel L9

9.     Jumlah gaji merupakan hasil penjumlahan gaji pokok dan tunjangan

Sel K9 = SUM(H9:L9)

10. Zakat Dikenakan 2,5% jika total gaji karyawan paling sedikit Rp 1.500.000, sehingga fungsi IF dapat ditulis sebagai berikut :

Sel N9 =IF(M9>1.500.000;2,5%*M9;0)

11.   Kolom asuransi dan tunjangan hari tua diisi secara manual

12.   Jumlah potongan merupakan penjumlahan dari setiap kolom potongan, fungsi dapat  

      ditulis :

Sel Q9 =SUM(N9;P9)

13.   Gaji bersih adalah pengurangan jumlah gaji dikurangi jumlah potongan.

 Sel R9 =M9-Q9

14.   Jumlah yang diterima merupakan pembulatan kebawah gaji bersih ke dalam ribuan.     

      Untuk itu dapat menggunakan fungsi ROUNDDOWN seperti berikut :

Sel S9 =ROUNDDOWN(R9;-3)

15.   Salinlah fungsi-fungsi diatas hingga karyawan terakhir

16.   Untuk baris jumlah masing-masing pada sel 1129 sampai S29 dapat digunakan fungsi  SUM.