KASUS
PT.Yuppies
Retilindo merupakan anak perusahaan Yuppies Group yang bergerak dibidang
retail. Perusahaan ini memiliki 20 orang karyawan tetap dengan tingkat gaji dan
tunjangan berbeda sesuai dengan jabatan dan masa kerja. Berikut adalah daftar
karyawan PT. Yuppies Retilindo :
No
|
Nama
Karyawan
|
Grade
Jabatan
|
Status
|
Mulai
Bekerja
|
Masa
Jabatan
|
Gaji
Pokok
|
1
|
Hendi
|
I
|
K/2
|
01-05-2000
|
7 Tahun
|
Rp 2.000.000
|
2
|
Bambang
|
II-A
|
K/1
|
02-02-2001
|
7 Tahun
|
Rp 2.000.000
|
3
|
Devi
|
II-A
|
TK
|
05-09-2000
|
7 Tahun
|
Rp 1.750.000
|
4
|
Syarif
|
II-B
|
K/1
|
01-05-2000
|
7 Tahun
|
Rp 1.750.000
|
5
|
Dianra
|
III-A
|
K/1
|
30-08-2002
|
5 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
6
|
Dedi
|
III-B
|
K/1
|
01-05-2000
|
7 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
7
|
Hidayat
|
III-B
|
K/2
|
02-02-2001
|
7 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
8
|
Wahyudi
|
VI-A
|
TK
|
05-09-2000
|
7 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
9
|
Arman
|
VI-A
|
K/1
|
01-05-2006
|
1 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
10
|
purmono
|
VI-A
|
K/1
|
30-08-2002
|
5 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
11
|
Shinta
|
VI-A
|
TK
|
01-05-2005
|
2 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
12
|
devira
|
VI-A
|
TK
|
02-02-2004
|
4 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
13
|
Riansyah
|
VI-A
|
K/1
|
05-09-2005
|
2 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
14
|
Kirana
|
VI-B
|
TK
|
01-08-2007
|
1 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
15
|
Kim soo hyun
|
VI-B
|
TK
|
30-09-2004
|
3 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
16
|
Lee seung gi
|
VI-B
|
TK
|
01-05-2007
|
1 Tahun
|
Rp 1.500.000
|
17
|
Choi minho
|
VI-B
|
TK
|
28-01-2005
|
3 Tahun
|
Rp 1.000.000
|
18
|
Juu ji hyun
|
VI-B
|
K/2
|
05-09-2007
|
1 Tahun
|
Rp 1.000.000
|
19
|
Shin min ah
|
V
|
TK
|
31-10-2000
|
7 Tahun
|
Rp 800.000
|
20
|
Kim hyun joong
|
V
|
TK
|
30-08-2007
|
1 Tahun
|
Rp 800.000
|
JUMLAH
|
Rp 29.100.000
|
Selisih gaji pokok karyawan juga diberi
tunjangan sebagai berikut :
KETERRANGAN
|
JUMLAH
|
Masa Kerja (Per
Tahun)
|
Rp 200.000
|
Golongan
I
II-A
II-B
III-A
III-B
IV-A
IV-B
V
|
Rp 1.500.000
Rp 1.000.000
Rp 750.000
Rp 500.000
Rp 250.000
Rp 100.000
Rp 50.000
Rp
-
|
Tanggungan
K/2
K/1
K
TK
|
Rp 250.000
Rp 200.000
Rp 100.000
Rp
-
|
Transport
|
200.000
|
Perusahaan juga memotong gaji karyawan yaitu :
1. 2,5% untuk zakat bagi karyawan
yang gaji diatas Rp 1.500.000/ bulan
2. Tunjangan hari tua dan asuransi
masing-masing Rp 35.000 per bulan
3. Unutk memudahkan pembayaran setiap
gaji yang diterima karyawan selalu digenapkan kebawah
dalam ribuan
Jika anda salah satu
staff keuangan yang ditugaskna sebagai bookkepper maka susunlah daftar gaji
karyawan PT.Yuppies Retilindo tersebut setiap bulannya.
PENYELESAIAN KASUS
Untuk memudahkan
menyelesaikan kasus ini, siapkan dua sheet.
Sheet pertama ebagai sheet data yang seluruh datanya diketik manual
pada microsoft excel.
Sheet DATA
1.
Aktifkan Sheet 1 dan beri nama
DATA
2.
Susunlah tabel secara manual seperti
dibawah ini :
Sheet PERHITUNGAN
1. Aktifkan sheet 2 dan beri nama PERHITUNGAN
2.
Susun tabel secara manual seperti
dibawah ini :
3.
Kolom masa kerja menggunakan 2
fungsi yaitu :
a.
Fungsi YEARFRAC digunakan untuk
menghitung jumlah tahun antara tanggal gaji
dan tanggal mulai bekerja, jadi
fungsi ditulis :
“YEARFRAC(Tanggal Mulai Kerja;Tanggal Gaji)”
b.
Fungsi ROUNDDOWN digunakan untuk
menggenapkan kebawah jumlah tahun yang
dihasilkan fungsi YEARFRAC.
Sehingga Kedua fungsi diatas ditulis pada sel G9 Adalah sebagai berikut
:
Sel G9 = ROUNDDOWN(YEARFRAC(D :
Sel G9 = ROUNDDOWN(YEARFRAC($D$5 ;F9);0)
4. Gaji pokok diisi secara manual
5. Tunjangan masa kerja merupakan
hasil kali antara masa kerja dan tunjangan masa kerja
per tahun yang ada pada
sheet DATA. Fungsinya dapat ditulis sebagai berikut :
Set 19 =G9*DATA!$C$4
6. Tunjangan tanggungan di isi
berdasarkan status karyawan bersangkutan yang jumlah nya terdapat pada sheet
DATA . sehingga pada sel digunakan fungsi VLOOKUP.
Sel J9 =VLOOKUP(E9;DATA!$B$15;$C$18;2)
7. Tunjangan golongan diisi
berdasarkan golongan karyawan bersangkutan yang jumlahnya terdapat pada sheet
DATA. Sehingga pada sel ini digunakan fungsi VLOOKUP.
Sel K9 =VLOOKUP(D9;DATA!$B$6;$C$13;2)
8.
Tunjangan transport diisi manual
pada sel L9
9.
Jumlah gaji merupakan hasil
penjumlahan gaji pokok dan tunjangan
Sel K9 = SUM(H9:L9)
10. Zakat Dikenakan 2,5% jika total
gaji karyawan paling sedikit Rp 1.500.000, sehingga fungsi IF dapat ditulis
sebagai berikut :
Sel N9 =IF(M9>1.500.000;2,5%*M9;0)
11.
Kolom asuransi dan tunjangan hari
tua diisi secara manual
12.
Jumlah potongan merupakan
penjumlahan dari setiap kolom potongan, fungsi dapat
ditulis :
Sel Q9 =SUM(N9;P9)
13.
Gaji bersih adalah pengurangan
jumlah gaji dikurangi jumlah potongan.
Sel R9 =M9-Q9
14.
Jumlah yang diterima merupakan
pembulatan kebawah gaji bersih ke dalam ribuan.
Untuk itu dapat menggunakan
fungsi ROUNDDOWN seperti berikut :
Sel S9 =ROUNDDOWN(R9;-3)
15.
Salinlah fungsi-fungsi diatas
hingga karyawan terakhir
16.
Untuk baris jumlah masing-masing
pada sel 1129 sampai S29 dapat digunakan fungsi SUM.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar